Wenn gute Ideen schlechte Entscheidungen treffen.
Kennst du das? Du sitzt in einem Meeting, und plötzlich sprudeln die Ideen nur so aus deinem Team heraus. Jeder hat den nächsten grossen Einfall, der das Projekt revolutionieren wird. Es fühlt sich grossartig an, oder? Aber dann kommt’s: Ihr merkt, dass ihr gar nie alles umsetzen könnt, aber einige im Team können einfach keine Idee loslassen und wegstreichen.
Ich habe dieses Szenario öfter erlebt, als ich zugeben möchte.
Warum fällt es uns so schwer, Ideen loszulassen?
- Die gute Idee-Misere: Das ist doch eine gute Idee, wir können doch keine gute Idee wegwerfen!
- Der «Was-wäre-wenn»-Effekt: Jede Idee könnte die sein, die alles verändert. Also behalten wir sie, nur für den Fall.
- Die versenkte Kosten Falle: «Wir haben schon so viel darüber nachgedacht, jetzt können wir es nicht einfach wegwerfen!»
Leider hat diese Ideensammelwut ernsthafte Konsequenzen. Wir verbringen mehr Zeit damit, über Ideen zu diskutieren, als sie umzusetzen. Das bedeutet vor allem, dass Zeit und Energie in Dinge fliessen, die nie das Licht der Welt erblicken. Für mich persönlich ist nichts frustrierender als eine endlose To-Do-Liste (und die endlose Diskussion darüber).
Als ich das erste Mal als Vater mitten in der Nacht aufstehen musste, um eine Windel zu wechseln, wurde mir klar: Manchmal musst du einfach das Nötigste tun und den Rest ignorieren.
Und genau diese Erkenntnis hat meine Arbeit revolutioniert. Diese 3 Strategien haben mir bei der Umsetzung der Erkenntnis geholfen:
1) Die 3-Monate-Regel: Wenn eine Idee drei Monate im Backlog liegt, ist es Zeit, sie zu verabschieden. Setze ein System auf, das Ideen nach einer bestimmten Zeit automatisch archiviert. Gute Ideen kommen immer wieder.
2) WIP-Limiten (Work in Progress) ernst nehmen: Begrenze die Anzahl der Aufgaben, an denen gleichzeitig gearbeitet wird. Weniger ist oft mehr. Wirklich.
3) Sei ehrlich zu dir selbst. Werde ich diese Aufgabe wirklich in der nächsten Zeit abarbeiten können, oder wird sie wieder unter den Tisch fallen?
Also, jede Idee hat seine Zeit zum scheinen, oder eben nicht. Nicht jede gute Idee muss umgesetzt werden. Manchmal ist die beste Entscheidung, eine Idee gehen zu lassen. Das mag im ersten Moment wehtun, aber es schafft Raum für die wirklich wichtigen Dinge.
Was sind deine Erfahrungen mit überfüllten Backlogs? Hast du Strategien, die dir geholfen haben?
